流 程 制 作 過 程 簡 介
流程是什麽?
流程扮演的角色
流程的工(gōng)作内容
流程的工(gōng)作目标
流程的意義
流程扮演的角色
流程好比機場的塔台管制,負責監控代理商(sh到女āng)的工(gōng)作進度,時間表和交件期限。
流程扮演的角色就像業務人員(yuán)在客戶與代理商(shāng)之看明間一(yī)樣;是協調創意部、制作部與業務部的紐電數帶,使各項工(gōng)作在規定的期限内順利進行。
流程的工(gōng)作内容
開(kāi)工(gōng)作卡并分(fēn)發給相關人員習行(yuán)
建立工(gōng)作卡檔案
跟催每項工(gōng)作進度
成本控制
了解并掌握工(gōng)作報價
創意作品複印存檔
工(gōng)作進度報告(日報/周報)
流程的工(gōng)作目标
由工(gōng)作卡開(kāi)始起,跟進每項計麗工(gōng)作進度,使各有關部門協力合作,保證每項工(到線gōng)作在規定時間内順利完成。
在成本控制上掌握外(wài)發的費(fèi)用及時間,确保在整個過程中(zh計輛ōng)達到最佳成本效益。
流程的意義:
流程工(gōng)作就是全面的監控工(gōng)作進度,保證時間和質紅很量,将工(gōng)作有計劃的順利進行,并掌控一(yī)切所産生(shēng得笑)的成本。
最重要的是每個部門必須在這個過程中(zhōng)通力合作,否則一信必定失敗!
工(gōng)作流程
客戶部開(kāi)出工(gōng)作卡。
客戶部向創意部BRIEF,創意部相關人員(yuán)時兵簽字确認。
客戶部将确認的工(gōng)作卡連同工(gōn草間g)作袋一(yī)起交給流程,流程簽發工(gōng)作卡,編工可外(gōng)作卡号并分(fēn)發給相關人員信信(yuán)。此時工(gōng)作卡才算生(shēng)效。
工(gōng)作進行中(zhōng),流紙山程要随時注意工(gōng)作進度,提醒執行人嚴格遵守時間表。如有變動或特殊情況器答須創意部及客戶部人員(yuán)一(yī)同通知(zhī)流程。
工(gōng)作流程(續)
工(gōng)作完成後,作品須貼有品管貼紙錢購(zhǐ),并要有執行人及CD或GH的簽字。
創意執行人将作品連同工(gōng)作卡一(yī)起交給流程。
流程将作品複印存檔交給客戶部。客戶部隻可以從流程處取走工(gō場也ng)作。如有特殊情況不能經過流程,客戶紅視部須将作品複印件留給流程,才可以拿走作品。
修正卡同樣遵守以上規則。
工(gōng)作卡的基本要求
基本内容填寫完整
時間、工(gōng)作背景、内容、要求、執行預秒藍算
确認簽字是否齊全
相關資(zī)料齊全
提案工(gōng)作卡可以包括多項内容,執行階段一(yī)快好張工(gōng)作卡隻能包括一(yī)項内容。
卡号是工(gōng)作卡的生(shēng)命
卡号的目的
卡号的功能
卡号的目的
便于跟蹤控制
時間
費(fèi)用
卡号的目的
時間:
便于溝通
準确及時交件
時間花費(fèi)
卡号的目的
費(fèi)用:
PE及時發出
及時收進費(fèi)用
及時付出
卡号的功能
卡号預示着生謝校(shēng)命,同時對
每項工(gōng)作明細、分(f短月ēn)配和控制。
卡号的功能
時間:
跟蹤控制
按時交件
精确估計時間
卡号的功能
費(fèi)用:
财務好運作
費(fèi)用控制準确
工(gōng)作簡報的基本程序
簡報: <1> ( 客戶紙明部,流程部)
從客戶處接受簡報
當客戶向我(wǒ)(wǒ)們簡報新的工(gōng)作鄉有項目時,客戶部必須清楚合理的工(gōng)作時間表,并河子以此作參考,不能擅自承諾客戶。
客戶部須教育和培養客戶有合理的時間概念。
客戶部在拿到客戶的簡報後,會同創意部讨論創意策略窗明,流程部将參加有關時間安排部分(fēn)的讨論,如有必要,制作坐數資(zī)深人員(yuán)将會參加。
簡報:<2> (客戶部)
填寫工(gōng)作簡報;
經AD/以上,CD/GH等相關主管簽字;
交給流程部。
簡報必須明了,不要把簡報變成大(dà)雜(zá)燴(即把TV家畫C,Radio, NP, POP, 包裝等放(fàng)在一(yī)起)
必須注明細節
客戶部人員(yuán)須保證相關資(zī)火鄉料齊全,詳細記錄創意,制作時間預算等情況,年笑并在簡報上注明手繪還是電(diàn)腦L/O。
簡報:<3> ( 流程部)
簽發工(gōng)作卡号,把工(gōng)作簡報分劇低(fēn)發給相關人員(yuán),開(kāi)工(gōng)作袋,告知(zh事呢ī)時間安排。
檢查所有細節和時間,清楚簡報之要求後才簽發工(gōn家錢g)作卡号;
流程部收到完整的并經簽字确認的簡報後,須在綠離24小(xiǎo)時内簽發工(gōng)作卡号;
超過5:30PM,流程部不接受新的工(gō店知ng)作簡報,如有特别案例或特殊情況,必須提前預報;
客戶部簡報決定後,流程部和CD/GH讨論确定時間和人力資(zī)源,創意商些部工(gōng)作日從客戶部簡報決定并由CD/GH簽字交給流程部開(kāi可問)始。
Layout /草圖:<1> &nbs紙分p;(創意部)
對簡報的要求及完成日包括預算進行簽字确認。
必須按簡報中(zhōng)于限定日期内完要費成工(gōng)作。
如有疑問應及時向流程部提問。
Layout : <2> &nbs嗎山p;(創意部,流程部)
按簡報發展創意L/O,并将L/O送交流程部。
流程部安排L/O形成前的内部讨論會,由客戶部,創意部制作人員(yuán店我)确認後形成正式的L/O。
創意過程中(zhōng),制作部将要參與讨論,提示新的制作工(gōng)藝費門及建議。
創意部須牢記所給的預算,如預算不合适,創意部相人必須通知(zhī)流程部和客戶部。
L/O必須先交給流程部。
創意部的AD/Copy都不能接受沒有工(gōng)作又海卡号之修正卡的工(gōng)作。
Layout : <3> (流快現程部)
必須有CD/GH以上人員(yuán)簽字;
複印稿件,并放(fàng)入工(gōng)話快作袋;
交給客戶部并有AM及以上人員(yuán)簽字。
客戶部不可以擅自從創意部取走L/O,如L/O沒有相關作劇人員(yuán)的簽字,均作偷跑行爲處理。
客戶部不可以把沒有簽字的稿件拿去(qù)提案。
Layout : <4> &草快nbsp;(流程部,客戶部)
和創意部内部讨論,向客戶提案。
所有L/O都必須經CD/GH簽字;
工(gōng)作袋中(zhōng)應有複印件;
流程部要檢查L/O是否符合項目的要求。
Layout : <5> (客戶部)
向客戶提案,請客戶确認;
通知(zhī)流程部相關情況,并按客戶要求修正
修正卡重複剛才所提之要求。
客戶部配合在限定時間内确認,如客戶不按時确認,流程部書校将會順延交件日。
PE/估價:< 1 >  開校;(客戶部)
通知(zhī)流程控制準備估價單。
客戶部必須檢查工(gōng)作簡報或修正卡中(zhōng)可能發生(shēng麗文)的時間成本,材料等因素進行核對,充足的材料可以幫助取得既快又(yòu綠南)确切的估價單,并有利于創意的執行。
PE/估價:< 2 > &nb現體sp;(流程部)
從相關部門掌握費(fèi)用,制作估價單并交給客戶部,
估價單(草稿)中(zhōng)的價格爲淨價。
PE/估價:< 3 > (客戶爸黃部,流程部)
PE由AD及以上人員(yuán)簽字;
将估價單(草稿)交還給流程部。
客戶部在草稿上必須決定向客戶之報價;
客戶部可會同流程部讨論向客戶之報價。
打印正式估價單,并簽字交給客戶部。
PE/估價:< 4 > (客戶部)
由AD以上人員(yuán)簽字
向客戶提案征得同意并簽字
把已确認的估價單複印,一(yī)份給流程部,一(yī)微海份給财務部
所有估價單隻有在客戶簽字後才開(kāi)始工上器(gōng)作;任何工(gōng)作沒有客戶的簽字是不能開(電水kāi)始的。
流程部或TVC負責人沒有客戶簽回的估價單可以停止工(g麗遠ōng)作。
PE/估價:< 5 > (流程部)東門
将有客戶簽字認可的估價單存入檔案。
創意執行:<1> (那輛 流程部)
把修正卡發給相關人員(yuán);
從創意制作人員(yuán)取得相關PO的信息
簽發 Purchasing Order
PO交給财務部一(yī)份。
創意執行:<2 > ( 創意部)錢影
對修正卡的截止日期确認,把PO交給協理商(shāng);
制作(照片,插畫,圖片處理),把完稿交給人志流程部。
任何協理商(shāng)沒有PO和工(gōng)訊動作卡号不能開(kāi)始工(gōng)作
創意部須保證在制作過程完畢後,協理商(shāng)會立即退還所有的資(zī)這書料。
創意執行:<3 > &nbs來是p; ( 創意部,流程部)
在稿件上貼标簽,有CD/GH簽字,把稿件會地交給流程部;
确認後交給客戶部。
流程部必須确信所有的稿件已标明,以便制作,如金西不符合要求,流程部應退回給創意部修改,直到符合要求爲止。
創意執行:<4> ( 客綠熱戶部)
内部簽字須AD以上人員(yuán)
提交客戶并确認
把已經簽字的稿件交給流程部,告知(zhī)P好飛E通過或需更改
如需修改則重複以上動作。
客戶部配合在限定時間内讓客戶确認,客戶不按時确認,流程部會順吃放延交件日期。
完稿: < 1 > &nbs頻嗎p; ( 流程部,客戶部)
把修正卡交給完稿部。
客戶部人員(yuán)不得到完稿部去(qù),如果工(gōng)作場快特殊欲了解進程,請先和流程部聯系;
沒有完整資(zī)料的修正卡和工(gōng)作內光卡号,完稿部不得開(kāi)始工(gōng)作。
完稿: < 2 > &nb林的sp;( 流程部,創意部)
向完稿部作簡報
安排完稿和藝術指導完成完稿。
進入完稿的工(gōng)作卡,必須要有完整的資(zī)料,如尺寸、顔色、文案科器及文件形式等,如果資(zī)料不全,流程部有權拒接卡鐘月。
Art Director 應該在完稿部完成完下線稿前詳述設計方向。
完稿: < 2 > ( 流程雨的部,創意部)
如有拍攝、插畫、租片等外(wài)發工(gōng)作,流程部将會同創意部們了及客戶部一(yī)同讨論,決定制作方案,并有制作部聯系形成報在學價給流程部,創意部負責簡報及制作要求,并對出來的制作城廠物(wù)作品管控制,制作部将會協助解決。
如有外(wài)發工(gōng)作,必須有GH/SM以上線輛提報定購單,其上有CD/GH簽字,通過制作部聯絡并提交估為明價給流程部。
所有菲林必須在公司指定的協理商(shāng)中(zhōng)執行,如科低有品質及服務問題應及時通報,我(wǒ)(wǒ)們将定期對廠商(shā裡雨ng)作合理的評估。
完稿: < 3 >  答妹; ( 完稿部)
按簡報制作完稿,完稿由負責人簽字
把完稿交給流程部。
完稿必須先送至流程部
完稿必須由負責人簽字,核對是否符合L/O的基本元素及技地吧術問題
完稿部人員(yuán)不得直接接受客戶部體我的工(gōng)作,隻有完稿部負責人或流程部才可接受工(gōng)作要可。
完稿: < 4 > 歌開( 流程部)
核對完稿,檢查是否有 Art,Copy, CD/GH簽字,
複印完稿并歸檔
将完稿交給客戶部。
Art ---------------- 美物白術确認
Copy ------------- &店西nbsp;文字确認
CD/GH ------ &n年雪bsp;全部
完稿: < 5 > ( 路但客戶部)
核對完稿;
AD以上人員(yuán)簽字;
将完稿交給客戶确認簽字。
制作: < 1 > ( 流程部,創意部,客戶部)
向制作部作簡報 &n線船bsp; 你為  遠算; ------ 流程部
從制作部了解購買的價格 &nbs西兒p; ------ 創意部
簽PO單并得到流程部的批準 ------飛秒- 客戶部
把菲林打樣和PO交給制作部 ------- 客戶銀土部
所有PO都必須有流程部簽字;
客戶部不可直接向協理商(shāng)簡報,如果客戶部要了解情況,請向流裡明程部聯系。
制作: < 2 > 離很(平面制作)
檢查菲林打樣;對簡報及截止日期确認
同PO單一(yī)起交給協理商(shāng)光和,開(kāi)始制作
制作人員(yuán)取回制作樣稿/樣品
樣稿/樣品交流程部
沒有工(gōng)作卡号和PO單,不能讓和對協理商(shāng)開(kāi)始工(gōn有校g)作
如PO單沒簽回,不發制作(特殊情況由客戶總
監簽字确認)
制作: < 2 > (平面制作)
付印前,平面制作人員(yuán)要仔細核查菲林打樣,任何不合質量的完稿或膠遠媽片在必要情況下(xià)都應退回到創意部作必朋拍要的修改。
制作部通過流程部來了解确切的工(gōng)作進程,并有責任提示爸也可能出現的瓶頸問題。
制作: < 3 > (流程部)
由CD/AD簽字
打樣稿一(yī)份歸檔,一(yī)份交給客戶部
如有MO交件,必須嚴格檢查是否有打印稿件及詳細說明。
制作: < 4 > (客戶部)
内部簽字及讓客戶簽字
通知(zhī)流程部已被通過或要修改,如要修改則重複上述程序。
如制作中(zhōng)發生(shēng)任何照鐘問題或客戶不确認等狀況,流程部将及時調解。
制作: < 5 > (流程部)
流程部做成本控制表格
印刷品及制作品歸檔
完稿部應将盤片交給資(zī)料庫歸檔。
制作部有責任把印刷成品從協理商(shāng)處取樣一秒回;
制作部應将印刷成品送交資(zī)料處歸檔。
制作: < 6 > (客戶部)
通知(zhī)流程部及财務部結束卡号。